Privacy Verklaring
Het privacy beleid van Peter Lanting in het kader van AVG privacywet:
Persoonsgegevens
Peter Lanting verwerkt de persoonsgegevens van cliënten en opdrachtgevers, voor zover zij die zelf aan Peter Lanting verstrekken.
Dit betreft:
- voor- en achternaam
- bedrijfsnaam, afdeling en functie
- postadresgegevens (privé en/of werk)
- telefoonnummer(s) (vast en/of mobiel, privé en/of werk)
- e-mailadres (privé en/of werk)
- facturatie- en betaalgegevens (privé en/of werk).
Deze gegevens worden door Peter Lanting gebruikt om contact met cliënten op te kunnen nemen t.b.v. afspraken en voortgang van de opdracht, alsmede voor facturering.
Daarnaast worden de emailgegevens gebruikt t.b.v. marketingactiviteiten in de vorm van mailingen (wijziging van bedrijfsgegevens c.q. info over activiteiten van Peter Lanting, aankondiging van nieuwe activiteiten, gelukwensen), tenzij cliënt of opdrachtgever aangeeft deze niet te willen ontvangen.
Voor lead genererende activiteiten kunnen aanvullende gegevens worden gevraagd. Deze gegevens betreffen soort en duur van dienstverband en worden gebruikt voor statistische doeleinden. Daartoe zullen ze worden geanonimiseerd.
Gedurende de looptijd van de opdracht kan t.b.v. het zorgvuldig uitvoeren van de opdracht sprake zijn van het bewaren van:
- aantekeningen van adviesgesprekken, coach- en/of trainingssessies (schriftelijk en/of digitaal).
- rapportages voor cliënt en/of opdrachtgever (schriftelijk en/of digitaal).
- e-mails die voor de uitvoering van de opdracht relevant zijn.
Na afloop van de opdracht kunnen de inhoud van adviesgesprekken, coach- en trainingssessies worden gebruikt voor onderzoek naar mijn professionele methodiek. In dit geval wordt alle informatie geanonimiseerd, zodat zij op geen enkele wijze terug te voeren is op individuen, hun relaties, hun werk en/of hun organisatie.
Peter Lanting verzamelt en registreert uitdrukkelijk geen gegevens m.b.t. geestelijke en/of lichamelijke gezondheid.
Peter Lanting gebruikt informatie niet voor een ander doel dan waarvoor zij deze heeft verkregen en hierboven vermeld.
Opslag en beveiligen
Peter Lanting neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Bewaartermijn
Peter Lanting bewaart gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de opdracht zoals overeengekomen met opdrachtgever en/of cliënt te realiseren.
Gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst met cliënt tot stand komt. Na afloop van een opdracht worden alle gegevens na 2 jaar vernietigd. Vernietiging vindt eerder plaats wanneer cliënt of opdrachtgever daartoe een schriftelijk verzoek (post of email) indient. Dit geldt niet voor facturatiegegevens, die wettelijk 7 jaar bewaard dienen te worden. Papieren documenten worden op de juiste (beveiligde) manier vernietigd.
Vertrouwelijkheid
Peter Lanting deelt geen persoonsgegevens of rapportages met derden, tenzij de cliënt hiervoor toestemming heeft gegeven, wanneer dit door de wet wordt geëist of noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met cliënt. In dat geval wordt de cliënt tevoren op de hoogte gesteld.
Recht van toegang en controle
de cliënt en opdrachtgever beschikken over een recht van inzage in zijn/haar gegevens, het recht om deze te verbeteren, een recht op vergetelheid, op beperking van de verwerking en een recht op overdraagbaarheid van de gegevens. De cliënt en opdrachtgever kunnen bezwaar maken tegen de verwerking.
Mocht cliënt of opdrachtgever de indruk hebben dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien hij/zij meer informatie wenst over de beveiliging van door Peter Lanting verzamelde persoonsgegevens, kan contact opgenomen worden met Peter Lanting via info@peterlanting.com
Wijzigingen
Peter Lanting behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen.